mehr als 25 jahre erfahrung
Über Bieter Coach
Wir kombinieren operatives, fachliches und rechtliches Wissen und optimieren durch Digitalisierung.
„Als unser Familienunternehmen 2007 vor der Insolvenz stand und wir mit 55 Mitarbeitenden einen entscheidenden Auftrag verloren, wusste ich: So darf es nicht enden. Ich habe Tag und Nacht Ausschreibungen analysiert, gelernt, verglichen, optimiert – bis ich verstanden habe, wie man sie gewinnt. Heute gewinnen wir jede dritte Ausschreibung. Weil ich nie wieder machtlos zusehen wollte.“
Philipp Schmitz
Gründer von Bietercoach und Experte für Kalkulationen
Meet Leonie
Warum ich Ausschreibungen bearbeite?
Weil ich es liebe, wenn alles strukturiert ist. Wenn ich Unterlagen vergleichen, Texte sorgfältig durchgehen und bis ins Detail prüfen kann. Ich mag es, genau zu arbeiten – nicht, weil ich es muss, sondern weil ich es wirklich gern tue.
Vielleicht liegt es daran, dass ich Dinge gerne „richtig“ mache. Ich arbeite gerne nach klaren Prozessen und Leitfäden, liebe es, wenn Strukturen Sinn ergeben und man am Ende mit einem Ergebnis rausgeht, das wirklich Substanz hat.
In meinem früheren Job im Architekturbüro habe ich zum ersten Mal mit öffentlichen Ausschreibungen gearbeitet – und schnell gemerkt: Das ist mein Ding. Es geht nicht nur um Fristen und Formulare, sondern um Genauigkeit, um Strategie, um den Blick fürs Ganze. Und um das gute Gefühl, wenn alles stimmig ist.
Heute bin ich zertifizierte Vergabepraktikerin bei der PSP Beratung Plus. Ich arbeite mit modernen Tools und KI‒gestützten Systemen, halte mich an klare Qualitätsstandards – unter anderem nach ISO 27001 und 9001.
Ich weiß, wie es ist, wenn alles auf einmal kommt. Ich war Teamassistenz, habe Backoffice‒Prozesse aufgebaut, Projekte parallel gestemmt und unter Zeitdruck die Ruhe behalten. Das hilft mir heute in jedem einzelnen Vergabeverfahren – weil ich weiß, worauf es ankommt: Klarheit, Verlässlichkeit und eine strukturierte Umsetzung, auf die man sich verlassen kann.
Nicht nur Vergabewissen, sondern auch Unternehmerwissen.
Die meisten Berater im Vergabewesen bringen juristisches Verständnis mit – aber kaum operatives Wissen. Andere kommen aus dem Betrieb – aber ohne strategische Tiefe. Wieder andere waren selbst Unternehmer – aber kennen den öffentlichen Markt nur von außen.
Operative Exzellenz
Strategisches Know-how
Digitale Umsetzungskompetenz
Wir wollen nicht nur, dass ihr Aufträge gewinnt. Wir wollen, dass ihr sie erfolgreich haltet.
Viele Anbieter begleiten euch bis zur Angebotsabgabe – danach seid ihr allein. Nicht bei uns.
Wir haben verstanden, dass der eigentliche Erfolg nach dem Zuschlag beginnt: in der Umsetzung, im Reporting, im Umgang mit Vergabestellen, im Vertragsmanagement.
Deshalb bieten wir nicht nur Ausschreibungsstrategie – sondern auch:
Vertragsbegleitung über den gesamten Lebenszyklus
Von der Erstimplementierung über Nachverhandlungen bis zur Verlängerung
Digitale Abbildung Ihrer Leistungsverpflichtungen
→ z. B. über Tools wie Smileycheck
Warum wir tun, was wir tun
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1960er – Der Ursprung
Mein Vater gründet in den 1960er Jahren in Bonn, der damaligen Bundeshauptstadt, seine eigene Reinigungsfirma. Damit legt er nicht nur den Grundstein für unsere familiäre Verbindung zur Gebäudereinigung, sondern schafft auch ein Lebenswerk, das mich Jahrzehnte später prägen sollte.
2
2000 - Mein Einstieg in die Branche
Mit 14 Jahren begann meine Reise in der Gebäudereinigung, als mein Vater mir den Schlüssel für eine Turnhalle gab und sagte: „Los, mach! Trotz anfänglicher Fehler reinigte ich bald sogar die Turnhalle meiner eigenen Schule. Nach dem Abitur absolvierte ich eine Ausbildung zum Gebäudereiniger, während ich in der Firma meines Vaters arbeitete. Dort startete ich den komplexen Umweltpflegeauftrag der Stadt Bonn, leitete ein Team von acht Mitarbeitern und führte ein digitales System ein, das Reinigungsarbeiten in Echtzeit dokumentierte. Später, während meines Studiums in Krefeld, gewann ich Ausschreibungen in Krefeld und Düsseldorf, baute ein Profitcenter mit 50 Mitarbeitern auf und entwickelte effiziente Systeme für Grundreinigungen.
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2003–2006
Ärger mit Ausschreibungen
Damals war die Teilnahme an Ausschreibungen noch ein Kraftakt: Papierberge, manuelle Angebotskalkulationen, keine digitale Hilfe. Ich erlebe hautnah, wie ineffizient und aufwendig der Vergabeprozess funktioniert – und erkenne früh, dass hier enorme Chancen zur Optimierung liegen.
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2006–2007
Digitalisierung & Rollenwechsel
Mit der Umstellung auf digitale Ausschreibungen – CDs, Excel‒Formulare, Vergabeplattformen – verändert sich die Branche. Mein Vater tut sich mit der neuen Technik schwer. Ich übernehme zunehmend die Verantwortung für Ausschreibungen, lerne die Systeme kennen, analysiere erste Unterlagen und entwickle meine eigene Methodik.
5
2007
Der Wendepunkt: Insolvenz
Ein einschneidender Moment: Das Unternehmen meines Vaters mit rund 55 Mitarbeitenden muss Insolvenz anmelden, nachdem ein Großauftrag verloren geht. Für mich ist das kein Rückschlag, sondern Antrieb: Ich will verstehen, wie man Ausschreibungen strategisch gewinnt – und solche Fehler zukünftig vermeidet.
6
2008
Unternehmens-übernahme im Asset-Deal
Ich beginne, Ausschreibungsunterlagen systematisch zu studieren – über Tage und Nächte hinweg. Ich vergleiche Vergaben, analysiere Wertungskriterien und entwickle erste Strategien, um die Zuschlagswahrscheinlichkeit zu steigern. Damals entsteht mein Anspruch: Nur wer Ausschreibungen durchdringt, kann dauerhaft wachsen.
Trotz der Insolvenz übernehme ich das Familienunternehmen in einem Asset‒Deal mit etwa 50 verbliebenen Mitarbeitenden. Ich strukturiere alles neu – von internen Prozessen bis zur Vertriebsstrategie – mit dem Ziel, aus der Krise ein skalierbares Geschäftsmodell zu formen.
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2008–2014
Skalierung um 500%
Innerhalb von sechs Jahren konnte ich das Unternehmen um ein Vielfaches vergrößern – die Zahl der Mitarbeitenden stieg um rund 500 %. Dieser Erfolg basiert auf einem klaren Fokus: strategisches Wachstum durch die Teilnahme an Ausschreibungen, operative Exzellenz sowie die frühzeitige und konsequente Digitalisierung aller Prozesse. Im Jahr 2014 übergab ich das Unternehmen erfolgreich an meine Schwester.
8
2012–2014
Softwareentwicklung
In dieser Zeit entwickle ich ein digitales Tool, das Reinigungskräften täglich aktualisierte Leistungsverzeichnisse direkt aufs Smartphone liefert. Einfach, effizient, einzigartig. Bis heute wird es erfolgreich eingesetzt.
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2015–2019
Erfahrung in der Industrie & Großobjekten
Ich leite ein Automobilwerk in Frankfurt für einen globalen Facility‒Dienstleister. Als Objektmanager erhalte ich tiefen Einblick in komplexe industrielle Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und Objektverantwortung in einem internationalen Umfeld.
Als Regionalleiter für ein deutschlandweites Unternehmen im Krankenhausmanagement betreue ich über 30 Kliniken in Bayern. Ich trage die Verantwortung für Hygiene, OP‒Bereiche und sensible Zonen – ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit höchstem Qualitätsanspruch. Hier schärfe ich meinen Blick für Effizienz, Personalführung und gesetzliche Vorgaben.
10
2020
Aufbau des Personalstamms eines Dienstleisters um 3200%
Während der Corona‒Pandemie kündige ich meine Position, um mehr Zeit mit meinem Sohn in München zu verbringen. In dieser Phase kontaktiert mich ein befreundeter Unternehmer – ein kleiner Nachunternehmer mit wenig Mitarbeitenden, der oft nur als Lückenfüller für große Anbieter dient. Er möchte unabhängig werden und bittet mich um Hilfe.
Gemeinsam strukturieren wir die Firma um: neue Prozesse, gezielte Ausschreibungsteilnahme, Digitalisierung und Positionierung im Markt. Dadurch konnte der Mitarbeiterstamm um mehr als das 33‒Fache gesteigert werden, ein Wachstum von über 3200%. So wurde aus einem kleinen Kernteam ‒ mehrere hundert Beschäftigte.
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2021
Gründung der PSP Beratung Plus GmbH
Mit meinem gesamten Erfahrungsschatz gründete ich die PSP Beratung Plus GmbH – unter deren Dach ich die Marke Bieter Coach entwickle. Das Ziel: kleinen und mittelständischen Reinigungsunternehmen dabei zu helfen planbare Aufträge zu generieren.
